Organiser un événement et faire venir du public

Organiser un événement et faire venir du public

  • Durée

    1 jour (9h00-12h30 & 13h30-17h)

  • Tarif

    Nous contacter

    Eligible prise en charge VIVEA

  • méthode pédagogique

    Travail en mode interactif en prenant des exemples concrets dans le secteur d’activité de la viticulture et de l’oenotourisme, pour co-construire les savoirs. Des mises en pratique directes seront proposées.

  • Nombre de personnes

    12 stagiaires

  • Dates

    1ère séance : 29 novembre 2022

    2e séance : 7 mars 2023

    D'autres dates peuvent être proposées

  • Lieu

    Montblanc, siège social du syndicat

Public

Pour les vigneron-ne-s ou salarié-e-s qui souhaitent améliorer l’organisation d’événements au domaine ou qui aimeraient se lancer dans l’organisation d’un premier événement.

Intervenants

Lucile Carmet, consultante Oenotourisme, Agence VITINOVA

Franck Tacconi, juriste spécialisé dans le secteur viti-vinicole, Syndicat des Vignerons Indépendants de l’Hérault

  • Objectif de la formation

Créer, organiser et faire connaître son évènement pour répondre aux enjeux de visibilité du domaine, développer la vente au caveau et fidéliser sa clientèle grâce à une bonne utilisation du fichier-client.

A l’issue de cette formation, les apprenants seront capables de :

  • configurer un événement, de l’idée à sa réalisation, en envisageant chaque poste, obligatoire ou facultatif.
  • d’organiser et de communiquer sur un événement en respectant la réglementation qui s’applique dans le domaine de l’événementiel et plus précisément de l’événementiel sur un domaine viticole.
  • communiquer sur l’événement, sur son domaine et sur soi-même pour donner envie au public de se déplacer et de participer
  • organiser l’accueil et gérer le public le jour J
  • Prérequis

Aucun

La formation en détails

  • Trouver LA bonne idée qui attirera le public
  • Se fixer des objectifs réalistes et stimulants
  • Le budget, la configuration : tarifs, restauration, matériel, dispositif d’accueil, dégustation, personnel…

  • La réglementation à respecter dans le cadre de l’organisation d’un événement au domaine et de la communication autour du vin
    • Loi Evin et communication
    • Licence
    • Restauration
    • Musique : Sacem, voisinage

  • Les principes de base et les outils à disposition pour communiquer
  • Choisir et mettre en oeuvre les outils de communication

  • Des petits aux grands détails, être prêt !
  • Configuration & Matériel
  • Restauration (le cas échéant)
  • Moyens humains
  • Signalétique et affichage tarifs
  • Accessibilité
  • Service des vins
  • Musique
  • Fichier-clients
  • Protocole sanitaire

 

Pour vous inscrire, il vous suffit : de télécharger le dossier d’inscription ci-dessous en fonction de votre statut, de le compléter et de le retourner au syndicat. 

Votre inscription sera traitée à réception de ce dossier d’inscription dûment complété et accompagné des pièces listées dans le tableau ci-dessous.

Formulaire de formation






    Je choisi le conventionnement logo

    En cochant cette case, vous recevrez un dossier de conventionnement que vous devrez compléter et nous retourner par courrier avec les pièces demandées. Après examen de votre dossier et une fois votre convention LOGO validée, vous pourrez utiliser le logo VIGNERON INDEPENDANT sur tous vos supports administratifs ou commerciaux (cartes, panneaux de signalisation, étiquettes, cartons, capsules, dépliants, site web…). Pour en savoir plus, visitez la page « Logo Vigneron Indépendant » dans la rubrique Services de notre site web.

    Je choisis le PACK "Assistance et dématérialisation"

    Besoin d’aide pour réaliser/modifier/corriger une déclaration dématérialisée (DAE/DSA, déclaration de stock, de récolte, /DRM, DECLAVITI, CIEL) ?

    Avec ce pack, vous pouvez solliciter l’assistance du juriste (à distance ou en rdv individuel au syndicat) pour 3 opérations dans l’année.

    Je choisis le PACK "CONFORT"

    Grâce à cette option, vous pouvez solliciter le juriste 1 FOIS dans l’année afin d’être accompagné de manière individuelle en faisant une réelle économie par rapport au coût d’une prestation.

    Cela permet : l’analyse juridique des pièces d’un dossier, l’adaptation d’un document à votre situation ou encore la gestion précontentieuse d’un impayé client, l’intervention auprès d’un tiers.

    Si votre cas nécessite un accompagnement plus approfondi (rédaction de contrats, gestion contentieuse d’un impayé, etc.), une prestation complémentaire vous sera proposée sur devis.

    Votre cotisation de base vous permet d'avoir accès aux services suivants :

    Service communication et actualités vitivinicoles

    Découvrir
    service juridique

    Service juridique pour les vignerons indépendants

    Découvrir

    Appui au développement des exploitations vigneronnes

    Découvrir

    Service Capsules : l’incontournable pour vos bouteilles de vin

    Découvrir

    Soutien à l’œnotourisme dans l’Hérault

    Découvrir

    Journées techniques

    Découvrir

    Prévention des risques

    Découvrir

    Documentation

    Découvrir

    Logo Vigneron Indépendant

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    La cotisation de base comprend l’adhésion de 63€ aux Vignerons Indépendants de France et 4,5 € d’adhésion à la Fédération Régionale des Vignerons Indépendants d’Occitanie